Voorkom ondernemersfout (1/5): Geen financieel plan hebben

Ondernemers zijn doorgaans niet financieel onderlegd. Zij blinken uit op andere gebieden; ondernemen, innoveren, verkopen enzovoort. De financiële kant die daarbij hoort, is meestal het ondergeschoven kind. Dit kan serieuze gevolgen hebben en een serieus gevaar vormen voor het realiseren van hun ondernemingssucces. In de komende vijf blogs wil ik graag enkele veel voorkomende fouten benoemen die ondernemers maken en hoe zij dit kunnen voorkomen met hulp van een proactieve accountant. In deze eerste blog:

Fouten die ondernemers zonder een proactieve accountant maken (1/5)

‘Geen plan hebben’.

Een Engels spreekwoord luidt: “Failure to plan is a plan to fail”. Vrij vertaald: het falen van plannen is een plan voor falen. Met andere woorden: ondernemers die beslissen op basis van gevoel of instinct kunnen onmogelijk becijferen of ze beter of slechter presteren dan verwacht. Veel MKB-ondernemers hebben geen exploitatiebegroting of een liquiditeitsprognose. Zonder dit, hebben zij geen helder beeld van hun onderneming. Een goede begroting vereist maandelijks de volgende basis elementen:

Omzet

Niet een totaal saldo maar gespecificeerd per product, dienst. Vervolgens is dit ontleed in het aantal verkopen en gemiddelde waarde per transactie.

Variabele kosten

Dit zijn de kosten (inkoop materialen en werk door derden) die direct gerelateerd zijn aan de omzet. Deze kosten worden weergegeven als een percentage van de omzet.

Vaste kosten

Deze kosten kunnen met enige aanpassingen worden gebaseerd op de jaarcijfers en zijn doorgaans redelijk stabiel.

Met een exploitatiebegroting kan een liquiditeitsprognose worden opgesteld. Hierin wordt aandacht besteed aan: hoe snel debiteuren betalen, wat het aantal voorraaddagen bedraagt, hoe snel de crediteuren worden betaald, hoeveel afgelost moet worden en welke investeringen gedaan moeten worden. Dit toont een exploitatiebegroting niet. Een liquiditeitsprognose toont een groot inzicht in de kasstromen. Een accountant kan helpen assisteren bij het opstellen van liquiditeits- en exploitatiebegroting.

Geïnteresseerd wat wij voor u kunnen betekenen? Onder het genot van een kop koffie presenteren wij u graag een plan voor uw succes.

Marcel Spoelstra

Actualiteiten

Indicatoren van een versleten business model (6/6):

Indicatoren van een versleten business model (6/6):

Indicatoren van een versleten business model (6/6):Ook andere ondernemingen hebben het zwaar Niemand ontkomt aan de gevolgen van de corona-crisis. Particulieren kunnen hun baan kwijt raken en ondernemers dreigen failliet te gaan. De ene sector wordt zwaarder getroffen...

Indicatoren van een versleten business model (5/6):

Indicatoren van een versleten business model (5/6):

Indicatoren van een versleten business model (5/6):U kunt meer geld verdienen in loondienst Ondernemen is een vak apart. Het geeft een enorme voldoening als het succesvol is, maar kan ook frustraties opleveren als de beloning gelijk - of zelfs minder - is dan werken...

Indicatoren van een versleten business model (4/6)

Indicatoren van een versleten business model (4/6)

Indicatoren van een versleten business model (4/6)Financiering van vaste activa vanuit de kasstromen Ieder business model behoeft onderhoud. Tijden en omstandigheden veranderen nu eenmaal. Wat gisteren nog een goed plan was, is vandaag achterhaald en kan voor grote...